Was hier steht und wie es benutzt wird.
offen → in Arbeit → fertig → raus.Am nächsten Morgen kommt ein neuer Export — die Häkchen bleiben trotzdem stehen.
Nicht nach Bestelldatum, sondern danach, was zuerst fertig sein muss. Das Datum in der Liste ist der Tag, an dem der Auftrag fertig sein soll — zwei Tage vor der Lieferung.
| Block | was drinsteht |
|---|---|
| Klären | Hier fehlt ein Termin. Nicht eilig, sondern unklar — jemand muss nachfragen. |
| Diese Woche | in den nächsten 7 Tagen fertig |
| Nächste Woche | in 8 bis 14 Tagen fertig |
| Später | alles danach |
| Wartet auf Wetter | Versand erst, wenn es kühl genug ist |
| Intern | Testbestellungen über die Website |
fertig bis 28.08.2026 | bis dahin muss es fertig sein |
in 12 Tagen | so viel Zeit bleibt |
3 Tage überfällig | der Termin ist vorbei |
nur Monat bekannt | kein genauer Tag, das Datum ist eine Annahme |
abholung · versand · kurier | wie es zum Kunden kommt |
Versandweg unbekannt | steht nirgends — bitte nachtragen |
leicht · mittel · schwer | geschätzter Aufwand — rechts am Auftrag auswählbar, steht sonst in der Anmerkung |
Beginn 14.11.2026 (grün) | wann die Produktion anfangen muss: fertig bis minus 3 Tage (leicht), 7 (mittel) oder 14 (schwer). Ohne Stufe steht dort „Stufe wählen → Beginn" |
nicht mehr im Export | der Auftrag fehlt im neuen Asello-Export, bleibt aber in der Liste |
Mit Nach Beginn sortieren steht ganz oben, womit als Nächstes angefangen werden muss.
Einzelheiten öffnet die vollständige Anmerkung und alle Positionen.
Dort steht, was Aufmerksamkeit braucht. Der wichtigste Fall:
Bei diesen Aufträgen wurde in Asello etwas geändert, seit ihr das letzte Mal geschaut habt. Meistens ist es ein verschobener Termin — und wenn die Produktion schon läuft, muss das jemand sehen.
Außerdem gemeldet: neue Bestellungen, verschwundene Aufträge, fehlende Termine, unbekannter Versandweg und kaputte Anmerkungen.
Der Termin kommt aus eurer Anmerkung in Asello. Nur von dort. So sieht sie aus:
02.09.26 / KURIER / 30x 6er / Schleifen dazulegen
| Datum zuerst | TT.MM.JJ, also mit Jahr: 02.09.26 |
| dann die Art | ABHOLUNG · VERSAND · KURIER · SELBSTLIEFERUNG |
| freiwillig | LEICHT · MITTEL · SCHWER — bestimmt den Beginn. Lässt sich auch in der Liste am Auftrag wählen |
| Lieferadresse | als Straße Nr, PLZ Ort mit Komma, z. B. Mainzer Landstr. 46, 60325 Frankfurt am Main. Dann zeigt die Liste sie bei den Einzelheiten |
| dann alles Weitere | wie bisher, mit / getrennt |
Kein Datum bekannt? Dann statt des Datums eines dieser Wörter:
WETTER | Versand erst, wenn es kühl genug ist |
MONAT-09 | nur der Monat steht fest |
OFFEN | Termin muss noch geklärt werden |
Nicht Enter drücken. Ein Zeilenumbruch zerreißt die Anmerkung beim Export — die halbe Notiz fehlt dann.
Kein & schreiben, sondern „und".
Keine Wochentage. MO losschicken hilft nicht — welcher Montag? Schreibt das Datum.
Nach dem Datum einen Schrägstrich. Also 02.09.26 / 30x 6er, nicht 02.09. 30x 6er. Ohne Jahr und ohne Trennung kann die Liste die nächste Zahl für das Jahr halten. Am sichersten ist ohnehin das Jahr direkt dran: 02.09.26.
02.09.26 / KURIER / 30x 6er, je 2 Logo-Pralinen und Milchtrüffel | normaler Auftrag mit Termin und Versandart |
17.08.26 / VERSAND / SCHWER / Sonderverpackung mit Firmenlogo, Rechnung an Firma | Termin, Versandart, dazu Aufwand, weil aufwendiger als üblich |
MONAT-09 / ABHOLUNG / Kunde meldet genauen Termin noch nach | nur der Monat steht fest, wird an den Monatsanfang gelegt |
WETTER / VERSAND / Trüffel, erst verschicken wenn es kühler ist | Versand wartet aufs Wetter, blockiert die Produktion nicht |
OFFEN / SELBSTLIEFERUNG / Kunde bestätigt Liefertermin noch | Termin ungeklärt, landet oben zum Nachfragen |
Die Reihenfolge im Feld ist ansonsten egal, die Liste findet die Angaben auch weiter hinten. Nur das Datum gehört nach vorne: Kommen mehrere Datumsangaben vor, nimmt die Liste die erste.
Wenn ein Termin dabei weit in der Zukunft landet — mehr als zwei Jahre nach der Bestellung —, meldet die Liste das oben als Warnung, statt es stillschweigend zu übernehmen. Dann stimmt meistens etwas mit dem Datum in der Anmerkung nicht.
Das Datum in der Anmerkung spielt bei Adventskalendern keine Rolle, es zählt nur das Abholdatum aus dem Zettel. Steht in der Anmerkung an der Stelle von LEICHT / MITTEL / SCHWER das Wort ADVENTSKALENDER, landet die Bestellung im Reiter Adventskalender und nicht mehr unter Bestellungen. Beispiel: liefern 05.12.26 / KURIER / ADVENTSKALENDER.
Vorausgefüllter Zettel: Beim Öffnen von „Zettel ausfüllen“ sind Sorte, Füllung, Anzahl und Abholdatum schon eingetragen, soweit sie aus den Positionen (z. B. „1x Pralinen-Adventskalender mit Spieluhr – Klassisch (Alkoholfrei)“) und der Anmerkung erkennbar sind. Das ist nur ein Vorschlag: prüfen, ergänzen, dann speichern. Was nicht erkannt wird, bleibt leer. Die Stufe (leicht, mittel, schwer) und damit der Beginn lassen sich bei Adventskalendern und eigenen Aufträgen genauso wählen wie bei Bestellungen.
Orange markierte Bestellungen mit dem Hinweis ⚠ Zettel noch ausfüllen sind noch nicht bearbeitet. Unter Einzelheiten → Zettel ausfüllen trägst du die Angaben vom Bestellzettel nach: Abholdatum, Kalender, Füllung, Unverträglichkeiten, Sonderwünsche. Der Preis wird ausgerechnet. Bringt der Kunde den Kalender selbst mit und ihr befüllt ihn nur, setzt du das Häkchen „Kunde bringt den Kalender selbst mit“. Wähle trotzdem die Sorte (meist „Nur Füllung“), damit der Preis stimmt. Solche Kalender zählen nicht im Vorrat. Danach rutscht die Bestellung nach „Zettel ausgefüllt“. Eine Telefonnummer wird nicht gespeichert.
Adventskalender-Bestellungen bleiben nach dem Neuladen stehen, auch ohne Export, und bleiben dauerhaft für Statistik und Planung gespeichert. Mit Advent-Tabelle speicherst du alle Jahre als Tabelle. Steht das Stichwort vergessen in der Anmerkung, aber die Positionen nennen einen Adventskalender, weist die Liste mit einer Warnung darauf hin.
Das Dashboard ist der erste Reiter und öffnet sich beim Anmelden. Mit Alt + 1 kommst du von überall dorthin, die Daten werden dabei frisch vom Server geholt. Es zeigt den Adventskalender-Vorrat und alles, was diese Woche fertig sein muss oder schon überfällig ist, also Bestellungen, eigene Aufträge und Adventskalender mit Abholdatum. Aufträge im Block „Klären“ stehen bewusst nicht auf dem Dashboard, die findest du im Reiter Bestellungen.
Beim Vorrat trägst du pro Sorte ein, wie viele Kalender ihr zu Saisonbeginn habt (Feld „Vorrat“). Davon gehen alle Zettel ab, bei denen die Sorte gewählt ist: Die große Zahl ist, wie viele noch verkauft werden können. Rot heißt Minus, gelb heißt knapp (5 oder weniger). Bestellungen, deren Zettel noch nicht ausgefüllt ist, zählen erst ab dem Ausfüllen, das Dashboard weist darauf hin. Eine Bestellung stornieren: im Zettel die Anzahl auf 0 setzen.
Mit + Adventskalender legst du einen Kalender von Hand an (Name, Abholdatum, Zettel). Er hat die Nummer A-1, A-2 und so weiter, lässt sich bearbeiten (auch der Name) und löschen. Im Zettel gibt es das Feld Anzahl. Der Preis ist Anzahl mal Kalenderpreis plus 5 € je Sonderwunsch plus 5 € je Kalender, den der Kunde selbst mitbringt.
Aufträge, die nicht über Asello kommen, legst du oben mit + Eigener Auftrag an: Name, Termin (Abhol- oder Liefertag), auf Wunsch eine Notiz. Wie bei den Bestellungen ist der Auftrag zwei Tage vor diesem Termin fertig — dieses „Fertig bis“ zeigen Dashboard und Liste.
Eigene Aufträge werden auf dem Server gespeichert. Sie bleiben nach dem Neuladen der Seite stehen, auch ohne Export, und ein neuer Export verändert sie nicht. Erledigte Aufträge bleiben ausgegraut in der Liste. Unter Einzelheiten kannst du einen Auftrag mit Bearbeiten korrigieren oder mit Löschen entfernen.
Ich habe die Seite neu geladen, die Liste ist weg.
Sie ist nicht weg: Die Bestellungen vom letzten Export stehen auf dem Server und erscheinen nach dem Anmelden von selbst, oben steht der Zeitpunkt des Stands. Jeden Morgen den neuen Export drauflegen, dann wird der Stand überschrieben. Aufträge, die in Asello verschwunden sind, bleiben in der Liste und tragen den Hinweis „nicht mehr im Export“. Den Status setzt nur ihr selbst.
Warum steht ein Auftrag ohne Termin ganz oben?
Weil dort Information fehlt. Bevor jemand produziert, muss der Termin geklärt werden — unten würde der Auftrag übersehen.
Ein Auftrag ist aus Asello verschwunden.
Dann gilt er als erledigt und wandert auf raus. Er steht im Kasten oben, damit es auffällt.
Wo sind die erledigten Aufträge?
Ausgeblendet. Häkchen bei Erledigte anzeigen setzen.
Werden unsere Kundendaten irgendwo gespeichert?
Nein. Die Excel-Datei wird nur im Browser gelesen und nie hochgeladen. Gespeichert wird ausschließlich, welcher Auftrag auf welchem Stand ist.